タスク管理ツールはメリットだらけ
フリーランスの仕事を効率化させるためにぜひ活用したいサービスが、タスク管理ツールです。タスク管理ツールを使えば、チーム全体のタスクを見ながら個人のタスクを管理できるようになるのでとても便利ですよ。その都度チームの人に進捗状況を確認しなくたって、タスク管理ツールがあれば状況は手にとるようにわかります。仕事の優先順位をどうするべきかの判断がしやすくなって、個人はもちろんのことチームの生産性向上にも大きく役立ちます。タスク管理がざっくりしすぎていると、やるべきことをうっかり忘れてしまう場合がありますよね。仕事が多くて慌ただしいときなんて特にそうです。そのうっかりがチームの足を引っ張ることになりかねないと考えると、タスク管理がどれだけ大切かがわかりますね。
タスク管理ツールを使えば、タスクが発生したらすぐツールに追加して、チーム全体の目にとまるようにできます。誰がいつまでに何をするのかを細かく記載したものをチームが一瞬で共有できるので、仕事はどんどん効率化されていきます。タスク管理ツールは通常だといくつものボードを作れるので、新しいプロジェクトが立ち上がったらそのプロジェクト専用のボードを作ってタスク管理ができるんです。別の使い方としては、新入社員専用のボードに新入社員向けの情報を入れて共有するっていう方法もありますよ。
でも、タスク管理ツールなんていっぱいありますよね。多すぎて結局どれを使ったらいいか迷ってしまうかもしれません。そこで、おすすめのタスク管理ツールとしてTrelloとAsanaの2つをご紹介します。もしコレというこだわりのツールがまだ見つからないのであれば、ぜひ使ってみてくださいね。
Trello
「Trello」は、シンプルで見やすいデザインと便利な機能をあわせ持つタスク管理ツールです。情報をTrelloカードにその都度追加しておけば、必要なときにすぐ情報をチェックできますよ。使用しているアプリとの連携も簡単にできますし、ワークフローも自動化できます。世界中で大小さまざまな企業が愛用しているツールなので、どのようなものなのかぜひ一度チェックしてみてください。
Trello
Asana
「Asana」は、世界195か国で多くの人に利用されているタスク管理ツールです。自分に合う方法で仕事のプランが作成できるのでとても使いやすく、チーム全体の進捗状況も簡単に確認できます。また、チームで目標に向かってプロジェクトを進めていくにあたって役立つ機能がたくさん入っています。これを使えば、仕事の質を高めながら効率化していくことができますよ。デザインもシンプルで使いやすいので、こちらもぜひ試してみてくださいね。
Asana
